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小光ERP 企业管理系统

面向中小制造企业的全流程管理系统,覆盖销售、采购、来料加工、生产、MES车间、检验、库存、MRP、财务、办公等核心业务,PC端 + 平板端 + 手机APP + 微信公众号全端覆盖,帮助企业实现从客户订单到生产交付、从采购到付款的全链路数字化管理。

小光ERP工作台数据看板

多端全覆盖架构

PC端负责业务管理与数据统计,平板端负责车间现场执行,手机APP和微信公众号让移动办公随时随地,四端数据实时同步

PC 管理端

业务管理主阵地

销售/采购/生产/库存/财务/办公等核心业务管理,数据录入与统计分析,支持多标签页操作。

MES 平板端

车间执行端

车间工位操作,任务上线、工艺流转、维修记录、任务入库、安灯处理,生产数据实时上传。

SOP 平板端

作业指导端

电子作业指导书展示,工艺文档与工单绑定,扫码配置,版本自动更新,车间无纸化。

报工系统

产量采集端

PC端任务管理 + 微信端移动报工,工人随时报工,计件计时工资自动核算,与ERP生产工单联动。

手机 APP

移动办公端

16大功能入口,消息推送、审批处理、业务查询,随时随地办公,支持扫码登录MES平板。

微信公众号

轻量应用端

免安装,微信内直接使用,工作台、审批、报工、客户商城,既是办公工具也是客户窗口。

业务流程总览

以销售订单为起点,通过MRP运算驱动采购与生产,车间执行通过MES和报工系统采集数据,最终回写到库存与财务,形成完整业务闭环

1

销售订单

客户下单

2

MRP运算

BOM展开需求计算

3

采购/生产

采购申请 生产工单

4

车间执行

工序报工 MES平板

5

入库检验

质检入库 库存更新

6

发货收款

销售发货 应收收款

  • 销售订单 → MRP运算:自动按BOM展开物料需求,扣减库存后生成采购建议和生产工单
  • 采购订单 → 来料检验 → 库存入库:采购到货后自动触发检验,合格入库、不合格入不良仓
  • 生产工单 → MES派工 → 报工采集 → 完工入库:工单下发车间,平板/微信端报工,数据实时回传
  • 销售发货 → 应收款 → 收款核销:发货单自动生成应收,收款后自动核销,客户对账单一键生成
  • 采购入库 → 应付款 → 付款核销:入库单自动生成应付,付款后自动核销,供应商对账清晰
  • 全流程数据 → 工作台看板:所有业务数据实时汇总到工作台,管理者随时掌握经营状况

十大核心功能模块

覆盖制造企业从订单到回款的全业务流程,每个模块深度贴合工厂真实业务场景

01 销售管理

从报价到对账的完整销售闭环

从客户报价到订单发货的完整销售业务闭环,支持多币种、多税率管理。销售订单与库存、生产、财务实时联动,订单状态全程可追溯。

  • 客户档案管理,记录客户信息、联系方式、交易记录
  • 销售订单录入,自动校验库存可用量,支持普通送货
  • 销售发货管理,待发货明细自动提醒,支持部分发货
  • 销售退货管理,退货数量自动回冲库存和应收
  • 客户对账单,自动汇总客户发货、退货、收款明细
  • 销售报表,按客户、产品、时间维度统计销售额
业务价值

销售数据实时关联库存与生产,避免超卖和延期交货;客户对账单自动生成,月底对账从几天缩短到几分钟。

销售订单列表
02 采购管理

从申请到入库的采购全流程

从采购申请到到货入库的采购全流程管理,支持MRP自动生成采购建议,也支持手工录入。采购订单关联供应商、物料、价格、交货期。

  • 采购申请单,支持手工录入或MRP运算自动生成
  • 采购订单管理,从申请单转订单,记录价格、交货期
  • 委外发料管理,跟踪外协加工物料发出与回收
  • 采购到货入库,到货后自动触发检验流程
  • 采购报表,按供应商、物料、时间统计采购额
  • 供应商管理,记录供应商信息、价格协议、交易历史
业务价值

MRP自动运算避免凭经验采购导致的缺料和积压;采购价格历史可追溯,防止采购价格失控;委外发料全程跟踪。

采购管理
03 来料加工

代工企业专属的来料加工管理

专门适配代工工厂和外发加工业务,客户来料登记、加工生产、成品出库独立管理,与自有生产库存分离核算。

  • 来料收货登记,记录客户、仓库、物料明细,支持附图
  • 来料收货单退货,处理客户来料退回
  • 加工工单管理,按客户来料安排生产
  • 领料/退料管理,加工过程物料领用与退回
  • 成品入库管理,加工完成后成品入库与出库
  • 来料加工报表,按客户统计来料量、产出量、损耗率
业务价值

客户来料与自有库存分开管理,每笔来料、领料、退料、入库都有记录,加工对账一目了然,损耗率自动计算。

来料收货查询
04 生产管理

生产计划到车间执行的核心中枢

销售订单可直接转生产工单,工单派发到指定产线和工艺流程。支持领料退料、工序汇报、完工入库全流程管理。

  • 工单资料管理,销售订单转生产工单,记录产线、工艺流程
  • 所有工单明细,跟踪工单完成状态与工序节点
  • 工单结案管理,已完工工单统一归档
  • 我要工序汇报,按工序录入完工数量,与MES报工联动
  • 领料/退料/入库管理,生产物料与成品流转
  • 备料导出功能,按工单导出物料需求,仓库提前备货
业务价值

生产工单从销售订单自动生成,避免手工录单出错;工单进度实时跟踪,不再需要车间跑断腿问进度。

工单资料列表
05 检验管理

全流程质检管理,质量可追溯

覆盖来料检验、生产过程检验、成品检验的全流程质检管理。采购到货和生产入库自动生成待检验任务,检验结果决定物料去向。

  • 待检验明细,自动汇集采购收货、生产入库等待检物料
  • 检验资料列表与明细,记录检验结果、合格数、不合格数
  • 检验不合格列表,跟踪不良品处理流程
  • 检验入库管理,合格品入库、不合格品入不合格仓
  • 检验报表,按供应商、物料、时间统计合格率
  • 检验与库存联动,检验结果自动驱动入库或退货
业务价值

待检验任务自动提醒,杜绝物料未检就入库;检验记录永久保存,客户投诉时可追溯到具体批次和供应商。

待检验明细
06 库存管理

实时库存,账实一致

全面的库存操作与查询体系,支持多仓库、多库区管理。出入库、盘点、领用、修正、调拨等操作全程留痕,实时库存与业务单据联动。

  • 物料入库/出库,支持采购收货、检验入库、工单入库等类型
  • 库存操作,仓库调拨、组装拆卸、库存调整
  • 领用操作,部门/工单物料领用,记录成本归属
  • 修正操作,库存数量调整需审批留痕
  • 盘点操作,定期盘点与盘盈盘亏处理
  • 库存查询,实时库存、库存预警、出入库流水
业务价值

多仓库实时库存,不再需要挨个仓库打电话问货;库存预警自动提醒补货;出入库全程留痕,每笔变动都有单据可查。

物料入库
07 MRP运算

一键运算,精准回答买什么、产什么

基于BOM展开物料需求,自动扣减现有库存、在产工单、在途采购,精准生成建议采购单和建议生产工单,解决缺料与库存积压矛盾。

  • 自动产生计划单,按销售订单/BOM展开计算物料需求
  • 计划单转普通采购,自动生成采购申请单
  • 计划单转委外采购,生成外协采购订单
  • 计划单转生产工单,自动下发生产工单
  • 取消MRP运算,支持回滚已生成的计划
  • BOM多层展开,支持成品→半成品→原材料多层级计算
业务价值

传统凭经验采购经常"该买的没买、不该买的买一堆"。MRP运算基于BOM和库存精准计算,既保证生产不缺料,又避免库存积压。

MRP自动产生计划单
08 财务管理

业务财务一体化,月底对账不再头疼

业务单据自动生成往来,应收账款与应付账款实时跟踪。销售发货自动生成应收,采购入库自动生成应付,收付款开单后自动核销。

  • 应收款管理,收款开单、收款查询,关联销售订单
  • 应付款管理,付款开单、付款查询,关联采购订单
  • 收款核销,支持部分核销和多单核销
  • 财务报表,应收应付汇总、账龄分析、收支明细
  • 大屏显示,财务数据可视化展示
  • 业务自动生成凭证,无需手工录入
业务价值

业务单据自动生成应收应付,财务不用再手工录凭证;收付款实时核销,客户欠款和供应商欠款随时可查;账龄分析帮助催收逾期款项。

财务管理
09 办公管理

内部协同办公,与业务数据打通

企业内部协同办公平台,涵盖人事档案、项目跟踪、任务管理、单据审批、合同管理、业务提成、绩效核算、考勤、日报等功能。

  • 人事档案管理,员工信息、入职离职、部门配置
  • 项目跟踪与任务列表,项目进度管理、任务分配
  • 单据审批,采购/销售/库存等业务单据审批流
  • 客户线索与合同管理,合同款回款计划跟踪
  • 业务提成与绩效核算,按销售额自动计算提成
  • 考勤管理与日报管理,员工出勤与工作汇报
业务价值

审批流程线上化,不用再拿着单据到处找人签字;合同款回款计划自动提醒;业务提成自动计算,公平透明。

人事档案列表
10 基础管理

系统运行的数据基石

系统运行的基础数据配置中心,包括物料、商品、仓库、客户供应商、价格体系、用户权限等。支持树形分类管理、批量导入。

  • 分组管理,物料/商品树形分类,支持批量新增
  • 物料管理,物料档案、BOM清单、规格、颜色、单位
  • 商品管理,成品商品档案与销售价格
  • 仓库资料,多仓库/多库区设置
  • 客户供应商管理,往来单位档案、价格协议
  • 用户相关,用户账号、角色权限、操作日志
业务价值

树形分类让物料管理井井有条;批量导入支持Excel模板,基础数据初始化效率提升10倍;细粒度权限控制确保数据安全。

分组资料管理

MES 车间执行系统

打通ERP计划与车间执行之间的信息断层,PC端负责任务管理和数据监控,平板端部署在车间工位,生产数据实时回传

📋

任务上线

查看分配任务,一键提交上线

🔄

工艺流转

按工序执行,扫码录入完工数

🔧

维修记录

扫码录入不良品维修,可追溯

📦

任务入库

完工入库,实时同步ERP库存

🚨

安灯处理

五步异常呼叫,五类异常类型

MES平板主菜单

MES平板主菜单 — 五大核心功能入口

安灯处理

安灯处理 — 五步异常呼叫流程,支持设备/欠料/品质/工艺/系统异常

MES PC端任务领料

MES PC端任务领料 — 工单物料明细/原材料/当前库存/领料数量

报工管理系统

独立的报工管理子系统,与ERP生产工单联动。PC端负责任务派发和工资核算,工人通过微信公众号即可移动报工

PC端

报工管理与工资核算

  • 工作台,在产工单、库存预警、待办事项一览
  • 任务管理,任务列表与明细,生产任务派发、结案管理
  • 报工记录查询,按任务、工序、报工人、日期查询,记录合格数、不合格数、工时、计件单价、计时单价、计件金额、计时金额
  • 员工工资查询,按工人自动汇总计件金额和计时金额,支持计件+计时混合工资模式
  • 任务报表,产量、工时、效率统计分析
  • 设备处理与基础管理,产线、工艺流程、工人信息、工序单价配置
业务价值

PC端自动按计件单价和计时单价计算工人工资,告别手工核算,工资明细透明可查,月底算工资从几天缩短到几分钟。

报工记录查询

微信端 · 移动报工

工人关注微信公众号后即可使用,无需安装APP。四大报工功能入口,随时随地扫码报工、查看任务、查询个人产量和工资

微信端报工工作台

微信端工作台 — 扫码报工/任务报工/我的报工/报工查询,本月计件金额一目了然

任务报工

任务报工 — 待报工任务卡片,显示计划数/已报数/待报数和进度条,一键报工

SOP 电子作业指导书

传统纸质作业指导书的数字化升级,车间平板端展示电子SOP,工艺文档与工单绑定,扫码配置,版本自动更新

  • SOP屏配置,每台工位平板独立编号,用小光APP扫码绑定配置信息
  • 工艺文档管理,作业指导书、图纸、工艺参数电子化上传和管理
  • 工单绑定SOP,生产工单自动关联对应产品的作业指导书
  • 版本管理,工艺更新后平板端自动检查更新,确保工人看到最新版本
  • 与MES平板联动,工人报工同时查阅当前工序SOP,不用切换设备
业务价值

纸质SOP换线时需要人工更换,容易出错且浪费纸张;电子SOP与工单自动绑定,换线时自动切换,杜绝用错SOP导致的质量问题;工艺变更后所有平板自动更新。

SOP平板配置

移动端应用

手机APP和微信公众号两种移动端形态,让管理者和员工随时随地处理业务、接收通知、查询数据

📱 手机APP

小光ERP手机APP覆盖16大功能入口:销售管理、采购管理、报价管理、委外接单、任务分配、生产管理、来料加工、SOP管理、检验管理、库存管理、财务管理、单据审批、订餐管理、任务报工、打印标签、基础管理。消息中心实时推送审批通知、任务到期提醒、销售送货提醒等。

APP工作台

APP工作台 — 16大功能入口

APP消息中心

APP消息中心 — 审批/任务/通知实时推送

💬 微信公众号

无需下载安装,关注公众号即可使用。微信端工作台提供销售、采购、报价、任务分配、生产、SOP、库存、财务、任务报工、基础管理等常用应用。公众号底部菜单提供产品介绍、ERP服务、客户商城三大板块。

公众号

公众号 — 产品介绍/服务/客户商城

微信端工作台

微信端工作台 — 常用应用/消息/我的

行业解决方案

深耕中山及周边制造企业,针对不同行业的业务特点提供适配方案,系统功能贴合工厂真实流程,开箱即用

五金加工行业

多工序、多设备、多规格,生产管理支持工序汇报和工艺流程;MRP运算精准计算原材料需求;库存管理支持多规格多颜色物料;报工系统统计计件工资。

塑胶制品行业

模具管理、配色管理、原料批次追溯;生产工单关联模具和颜色;检验管理监控不良率;来料加工模块支持客户提供原料的代工模式。

电子配件行业

BOM层级多、物料种类多,MRP多层展开精准运算;SMT贴片等工序管理;来料检验严格管控元器件质量;序列号/批次追溯。

代工/OEM行业

来料加工模块独立管理客户来料,与自有库存分离;客户对账单自动生成;加工损耗率统计;代工成本和利润精准核算。

组装装配行业

成品由多种零部件组装,BOM管理清晰;领料管理按工单备料;工序流转记录装配过程;成品检验确保出厂质量。

机械制造行业

生产周期长、工序多,工单全程跟踪;委外发料管理热处理等外协工序;设备管理与维修记录;项目制生产跟踪。

实施与服务

软件成功上线的关键在于实施和服务,提供上门实施、操作培训、数据迁移、二次开发和持续运维的全流程服务

🏠

上门实施

顾问上门调研业务流程,梳理需求,配置系统参数,协助整理基础数据,确保系统贴合企业实际。

📚

操作培训

分角色培训:管理层看报表和审批、业务员学订单录入、仓管员学出入库、财务学对账核销。

📊

数据迁移

协助从旧系统或Excel迁移历史数据,包括物料档案、客户供应商、库存期初、未完成订单等。

⚙️

二次开发

标准功能不满足时,支持按需定制开发。从字段调整、报表定制到复杂业务流程开发。

🛠️

持续运维

上线后提供持续的技术支持和系统维护,问题快速响应,版本定期更新,系统稳定运行。

📍

本地化服务

团队位于深圳,深耕中山及周边地区,上门服务响应快,沟通无障碍,真正懂制造企业痛点。

需求调研

上门了解业务

方案设计

配置系统参数

数据准备

整理基础数据

系统培训

分角色培训

试运行

并行运行调整

正式上线

全面切换支持

核心优势

相比传统手工管理与单一功能软件,小光ERP带来六大核心提升

全流程一体化

销售→采购→生产→库存→财务全链路打通,数据一次录入全程共享,消除信息孤岛。

多端全覆盖

PC端+平板端+手机APP+微信公众号,管理层、车间工人、外勤人员各有专属终端。

MRP智能运算

BOM自动展开物料需求,精准计算采购与生产建议,既不缺料也不积压。

MES深度集成

ERP计划与MES车间执行无缝对接,工单到工序数据贯通,生产透明可控。

业务财务一体

业务单据自动生成应收应付,收付款实时核销,月底对账不再头疼。

灵活可配置

物料分组、价格体系、审批流程、用户权限均可配置,支持按需二次开发。

传统管理 vs 小光ERP

对比项传统手工/Excel小光ERP
销售管理手工登记订单,易漏单错单订单全程跟踪,自动关联库存与生产
采购管理凭经验采购,缺料积压并存MRP自动运算,精准采购建议
生产管理工单进度靠人工询问工单实时跟踪,MES+报工双端采集
库存管理账实不符,盘点耗时实时库存,出入库全程留痕
质量管理检验记录纸质保存,难追溯全流程质检,批次追溯到供应商
财务管理月底手工对账,易出错业务自动生成往来,实时对账
移动办公必须在电脑前操作APP+公众号,随时随地处理业务
数据决策数据分散,决策靠经验工作台看板,数据驱动决策

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